Noskaidrojiet, ko saņēmējs pieņem
Ja organizācija piedāvā savu drošu dokumentu iesniegšanas kanālu, noskaidrojiet, kāds faila veids un izmērs ir atļauts. Ja jums piedāvā koplietotu mapi, pārbaudiet, kam ir piekļuve un vai saņēmējam nepieciešams savs konts.
Pārbaudiet adresātu pirms pielikuma
Salīdziniet adresi ar to, ko organizācija publicējusi vai iepriekš apstiprinājusi. Īpaši pārbaudiet automātiski aizpildītās adreses. Pirms sūtīšanas atveriet pielikumu un pārliecinieties, ka tajā nav cita klienta informācijas vai lieku lapu.
Koplietojiet ar konkrētiem cilvēkiem
Ja izmantojat failu koplietošanas pakalpojumu, izvēlieties saņēmēja kontu un tik plašas tiesības, cik vajadzīgs uzdevumam. Kad nodošana pabeigta, pārskatiet, vai saite un piekļuve vēl vajadzīga. Ja fails parakstīts, saglabājiet tā oriģinālo formātu.
Ja fails nonācis pie nepareiza cilvēka
Noskaidrojiet, kas nosūtīts un kam. Ja iespējams, nekavējoties atsauciet koplietošanas piekļuvi. Izmantojiet savas organizācijas incidentu kārtību, ja dokuments nosūtīts darba uzdevumā. Pierakstiet notikušo un precizējiet nākamo soli pa uzticamu kanālu.
