Kas ir konteiners
EDOC un ASiC-E ir konteineru formāti. Konteinerā var būt dokuments, vairāki pielikumi un ar tiem saistītie paraksti. Ja vēlaties izlasīt vienu pielikumu, atveriet konteineru atbilstošā rīkā. Lai saņēmējs varētu pārbaudīt parakstu, saglabājiet un nosūtiet arī oriģinālo konteineru.
Kad izvēlēties PDF
Ja saņēmējs pieņem elektroniski parakstītu PDF un jums jānosūta viens dokuments, šis formāts var būt ērts apskatei un tālākai pārbaudei. Pārliecinieties, ka rīks paraksta pašu PDF. Ja PDF ievietots parakstītā konteinerā, paraksta pārbaudei parasti vajadzīgs viss konteiners.
Ko jautāt pirms nosūtīšanas uz ārzemēm
Pajautājiet, kādu formātu un pārbaudes rīku izmanto saņēmējs. Noskaidrojiet, vai tas gaida vienu parakstītu PDF vai konteineru ar pielikumiem. Šo izvēli izdariet pirms parakstīšanas, lai pēc tam dokumenti nebūtu jāsagatavo vēlreiz.
Praktisks nodošanas piemērs
Ja līgumam ir divi pielikumi, pajautājiet, vai tie jāiekļauj parakstā. Saglabājiet oriģinālu vienā mapē un apskates kopijas citā. E-pastā varat īsi norādīt, kas atrodas konteinerā un kuru rīku izmantojāt pārbaudei. Faila paplašinājuma pārdēvēšana nemaina tā formātu.
